2025年广元市昭化区将实现馆藏档案数字化率100%
51网讯 近日,广元市昭化区档案馆馆藏档案数字化加工项目正式入场施工,标志着该区档案馆向建设示范数字档案馆迈出了稳健的第一步,将进一步推进档案工作数字化加工进程,提升全区档案管理的效率与服务能级。
数字档案资源建设是数字化档案馆建设的核心内容,是提高档案利用效率、更好服务全区各线工作开展的有效途径。昭化区档案馆高效组织、严格质量、强化监管有序推进馆藏档案数字化加工。
昭化区档案馆将三楼数字化加工室分划分为档案整理区、扫描区、质检区、装订区、存放区5大区域,配备先进的数字化设备和技术,以满足大规模数字化加工的需求。
“档案馆联合外包公司15名工作人员,采取流水线作业方式,减少不必要的环节和时间浪费,在保证质量的前提下,加快进度,提高数字化加工的效率。”昭化区档案馆相关负责人介绍。
据了解,项目开工前,该区组织档案馆全体工作人员对馆藏档案进行了全面清理,将缺卷、纸张破损、字迹模糊等问题进行登记,纳入本次加工一并进行处理。
项目开工后,分管领导和一名业务骨干对加工环节进行全程指导、加工质量和工作流程等进行检查,保障馆藏档案数字化加工项目有序、高效推进。
该区还组织开展岗前培训,签订安全、保密协议等,提升数字化工作人员安全保密意识和业务能力。定期备份档案数字化数据,对数字化场所的设施设备用电、档案暂时存放库房、通讯设备使用、物品及卫生等情况进行日常巡检,维持好现场工作秩序,确保档案实体和信息安全。
截至目前,昭化区档案馆已完成区纪委、区委办公室、区委农工委、区检察院等四个单位3300余卷、2200余件,60000页馆藏档案数字化加工,预计在2025年7月底前全面完成馆藏档案数字化加工,实现馆藏档案数字化率100%。(王菲菲 赵海传)
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